Bupati Royke Roring Ingatkan Tata Naskah Dinas harus Dibuat Teliti Guna Hindari Permasalahan

TONDANO, MANADONEWS – Dalam dunia birokrasi pemerintahan daerah pekerjaan selalu berkaitan dengan naskah dinas, baik itu membuat surat, mengarsipkan surat dan lain lainnya sehingga didapatkan administrasi naskah dinas yang baik.

Hal itu dikatakan Bupati Minahasa Or. Royke Oktavian Roring dalam sambutan yang disampaikan Sekretaris Daerah Kabupaten (Sekdakab) Minahasa Jeffry Korengkeng, SH, M.Si saat membuka Sosialisasi Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa, Senin (5/8), di Ruang Sidang Kantor Bupati.

“Ketatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan pemerintahan di lingkungan Instansi pemerintah. Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas. Media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan,” paparnya.

Ditandaskan Bupati, tata naskah dinas sangat penting untuk pelaksanaan tugas. Tata naskah dinas ialah kumpulan ketentuan yang bersifat normatif, mengatur sifat dan tata laku serta menjadi pedoman dalam komunikasi kedinasan dalam bentuk tertulis.

Baca Juga:  Mewoh Buka Bimtek Perencanaan Pembangunan Daerah

“Untuk membuat tata naskah dinas harus teliti, jelas, singkat dan padat, logis dan meyakinkan. Atau sesuai dengan aturan yang telah ditentukan,” tukasnya.

Ketelitian itu, katanya, agar tidak menimbulkan permasalahan yang pada gilirannya berpengaruh pada kinerja suatu organisasi atau menimbulkan penilaian masyarakat yang kurang baik.

“Apabila administrasi naskah dinas sudah baik, maka diharapkan dapat mendukung efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” imbuhnya.

Untuk mencapai maksud tersebut, lanjutnya, perlu dilakukan penyeragaman tata naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah.

“Sejak dikeluarkan peraturan Bupati tentang tata naskah dinas di lingkungan pemerintah Kabupaten Minahasa masih didapati perangkat daerah yang belum melaksanakan tata naskah dinas sesuai peraturan yang berlaku, tidak sesuai dengan materi dan format yang telah ditentukan,” tuturnya.

Oleh sebab itu, kata Bupati, pelaksanaan sosialisasi saat ini merupakan salah upaya yang dilaksanakan dalam rangka mewujudkan tertib pengelolaan administrasi di pemerintah Kabupaten Minahasa karena administrasi merupakan jantung sekaligus urat nadi jalannya pemerintahan demi mewujudkan pelayanan administrasi yang tertib, terkendali dan terkoordinasi.

Baca Juga:  Sugeha : Keuangan Harus di Kelola Dengan Pro Aktif

“Untuk itu kepada para peserta diharapkan agar mengikuti rangkaian kegiatan ini dengan baik agar materi yang diberikan dapat dipahami dan dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas di Instansi masing masing,” tutupnya.

Kegiatan dihadiri Asisten Administrasi Umum Setdakab Minahasa Frits Muntu, S.Sos selaku Narasumber, Kepala Bagian TUP dan Keuangan Setdakab Minahasa Lona Wattie, S.STP, dan peserta dari Tiap OPD dan kecamatan se-Tondano Raya.

Yunita

Pilgub 9 Desember 2020


Siapakah Gubernur Pilihan Anda?
390 votes

This will close in 10 seconds